Tham dự có đồng chí Nguyễn Thanh Hà – Bí thư Huyện ủy, chủ trì phiên họp; đồng chí Trần Văn Chí – Chủ tịch UBND huyện cùng các đồng chí là thành viên  Ủy ban bầu cử huyện.

Tại Hội nghị đã thông qua dự thảo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ủy ban bầu cử đại biểu Hội đồng Nhân dân huyện nhiệm kỳ 2016-2021; dự thảo Kế hoạch triển khai thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng Nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 trên địa bàn huyện Ngọc Hồi; văn bản của UBND huyện đề nghị về số lượng, danh sách các đơn vị bầu cử và xác định số lượng đại biểu HĐND huyện được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử.